Bil sem velik oboževalec večopravilnosti, ko je postal priljubljena strategija za produktivnost. Zamisel o podvojitvi produktivnosti s tem, da naredimo več stvari naenkrat, je zelo privlačna za zasedene ljudi, danes pa večina izmed nas zaseda ljudi. Vendar pa več študij kaže, da lahko večkratna opravila negativno vplivajo na produktivnost in učinkovitost .
Evo kako.
Multi-Tasking in vaš možgan
Če se hkrati osredotočate na več nalog, se večkrat preklapljate med dvema ali več nalogami ali se v kratkem časovnem obdobju osredotočate na veliko stvari, lahko vse velja za "večopravilnost" in vam lahko vse pustijo manj osredotočene in učinkoviteje kot si lahko misliš. To je zato, ker potrebuje čas, da se vaš um prilagodi preusmeritvi pozornosti ; vsakič, ko preusmerite svojo pozornost, ustvarjajte še eno potrebo, da se vaš um ponovno premakne, kar vam lahko odtehta čas in energijo. To lahko pomeni tudi, da ko večkrat pritegnete več kot eno dejavnost, ki zahteva razmišljanje o osredotočenosti, traja dlje, kot bi bilo, če bi se osredotočili na vsako nalogo posebej.
Ko deluje večkratna opravila
Ko združite nalogo, ki zahteva osredotočenost in koncentracijo s tistim, ki je večinoma fizično, in nekaj, kar je mogoče storiti na "samodejnem pilotu", opravljanje več nalog je dobro.
To je zato, ker lahko največ osredotočite na eno dejavnost in drugim storite sekundarno; vam ni treba nadaljevati premikanja visoke stopnje osredotočenosti iz ene dejavnosti v drugo. Tukaj je nekaj primerov povezanih dejavnosti, ki so bolj uporabne za večopravilnost:
- Poslušanje glasbe ali avdio knjig med vadbo
- Ob priložnostnem pogovoru med gospodinjskim delom
Ko ne deluje
Večopravilnost je lahko sredstvo-morilec in odtok energije, ko poskušate dve nalogi, ki zahtevata zavestno misel. Tukaj je nekaj primerov dejavnosti, ki se najbolje izvajajo ločeno:
- Poslušanje glasbe ali avdio knjig med pisanjem
- Ob priložnostnem pogovoru med domačo nalogo (razen če govorite o domači nalogi)
Alternativa večkratnim opravilom
Če se večkrat posvetujete večkratnim nalogam, razmislite o odmoru od njega. Ni vam treba v celoti odreči več nalog, vendar je tukaj nekaj možnosti za poskus. Oglejte si, kako se počutite, ko jih vključite, ko je to mogoče.
Single-Tasking
Če se osredotočite na eno nalogo, kot je že omenjeno, vam res lahko prihranimo čas, zato se trudite, da se navadno osredotočite na eno stvar v kar največji možni meri ali toliko, kolikor je to smiselno. Ko se počutite v skušnavah, da preveč dejavnosti v istem prostoru, si dovolite, da za trenutek izberete najpomembnejšo stvar in se osredotočite le na to, če je to mogoče. (Morda boste morali ustvariti načrt za to, kdaj lahko naslovite druge dejavnosti, ki jih je treba početi, preden jih lahko odstranite iz svoje misli, vendar je to del procesa.
Več o tem si lahko preberete spodaj). Če je preprosto preveč stvari, boste morda morali zmanjšati nekatere svoje odgovornosti. (Ne skrbite, tudi to bomo prišli v minuti)
Uporabi "Chunking"
Ko imate veliko nalog, ki jih je treba opraviti ves dan, je "chunking" koristna strategija upravljanja časa, ki vam prihrani več nalog. Koncept zadnje čunke je, da se deli časov, da bi se osredotočili na eno določeno nalogo, medtem ko bi zmanjšali prekinitve in združili podobne naloge skupaj (npr. Preverjali vse e-pošte naenkrat in ne čez cel dan), da bi se nato naenkrat osredotočili na določen del časa.
S tem se odpravi dodaten čas, potreben za hitro prestopanje iz ene aktivnosti v drugo in končno prihranek časa, saj so dolge razdalje dneva porabljene z večjim poudarkom in učinkovitostjo.
Spustite svoj urnik
Če se znajdete kronično večopravilnost iz potrebe, ker je preprosto preveč, vam lahko pomagajo z enim samim nalogom (ker dejansko zmanjšate celoten čas, potreben za izvedbo opravil), vendar boste morda imeli koristi od izreza nekaterih obveznosti v vašem urniku, ki niso nujno potrebne. Imate kakšne navade, ki odtegujejo svoj urnik, vendar ne služijo vi ali zaveze, ki bi jih lahko spustili brez trajnih, močno negativnih posledic? Če pogledamo na vaše prednostne naloge in po vašem urniku, tako kot je zdaj, menimo, če lahko zmanjšate čisto število stvari, ki jih morate storiti v enem dnevu, in morda boste počutili manj poudarjeni in pritisnjeni za čas.