Ustvarjanje zbirke podatkov, ki shranjuje vaše dokumente, vas bo prepričalo, da lahko vse vaše pomembne dokumente hitro in enostavno najdete. To se morda zdi očitno za nekoga, ki nima ADHD; Vendar, ko živite z ADHD , papirni kupi, strah in tesnoba, pogosto greste z roko v roki, ko iščete določen kos papirja.
Vzpostavitev in vzdrževanje zbirke podatkov, ki vam daje mir v duši, je dobro porabljen čas. Ena stvar, ki ljudem z ADHD ustavi vzpostavitev sistema za prijavo, je, da se lahko počutijo preveč.
Ustvarite ADHD prijazno zbirko podatkov
Torej, tukaj je 6 preprostih korakov za ustvarjanje ADHD prijazne zbirke podatkov.
Izberite pisarniško omarico, ki vam je všeč. Bolj boste verjetno uporabljali sistem za prijavo, če želite, kako izgleda kabinet. Izberite tisto, ki ustreza vaši notranji dekoraciji in osebnosti. Če niste prepričani, koliko predalov boste potrebovali, ustvarite sistem vadbe, ki uporablja bančne okence. Vložite datoteke v škatle in jih preizkusite 1 ali 2 meseca pred vlaganjem v kos pohištva.
Viseče mape. Vsak zbirni sistem potrebuje viseče mape. Imeti eno visečo mapo na temo, na primer, "Izjave banke 2016." Ustrezni dokumenti se lahko premikajo neposredno v visečo mapo; najprej jim ni treba iti v ločeno mapo.
Nalepke. Označite vsako visečo mapo jasno. Lahko napišete nalepke, jih natisnete ali uporabite izdelovalca etiket. Če ne morete brati etikete ali pozabiti označiti mapo, je lahko dokumente postaviti na napačno mesto in potem sistem za prijavo ne bo več v pomoč. Kaj pišete na etiketi je vaša izbira.
Naredite to na način, ki vam je smiseln, da lahko hitro najdete, kar iščete. Na primer, lahko napišete »bančne izpiske«, ime banke ali kaj drugega, ki je za vas pomembno
Organiziranje map. Ob ADHD pomeni, da je vaše razmišljanje ustvarjalno in ne linearno, in kako organizirate vašo knjižnico, lahko odraža to. Vaš sistem za prijavo ni treba organizirati po abecednem redu! Morda se boste odločili združiti vse svoje finančne mape skupaj, vse vaše zdravstvene mape skupaj ali na drug način, ki se vam zdi logičen.
Uporabi barvo. Uporaba barve v vašem sistemu za prijavo je odlična ideja. Ljudje z ADHD so zelo vizualni, tako da z uporabo svetle barve viseče mape vaš prijavni sistem postane bolj privlačen. Če združite podobne predmete skupaj v istih barvnih mapah, vam bo tudi pomagal najti stvari hitro. Na primer, lahko imate vse rdeče mape, povezane s finančnimi temami.
Omogočite, da so mape racionalizirane. Ne prekrivaj svoje mape! Obrisane mape bodo otežile uporabo zbirke podatkov, ker bo težko dodati nove dokumente. Posledično boste morda v skušnjavi prenehali uporabljati sistem za prijavo.
Če so vaše mape velike, tukaj je, kaj storiti:
- Shred dokumente, ki jih ne potrebujete več. Oglejte si ta članek za podrobnosti o tem, kako dolgo naj bo vsak dokument.
- Razdelite zadevo v manjše teme. Na primer, namesto da bi vse vaše davčne datoteke v eno samo mapo z oznako »Davki« ustvarili ločene mape za vsako davčno leto (npr. Davki 2016, davki 2015, davki 2013)
- V mapo vstavite pomembne dokumente. Na primer, ko prejmete račun, ga položite v mapo po plačilu, ne dajte pa tudi ovojnice.